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部门简介
部门职责
工作分工


长沙基地综合管理办公室部门职责


综合管理办公室是在学校党委领导下,具体负责长沙基地日常事务处理、条块工作协调的职能部门。

综合管理办公室的主要职责:全面协调管理长沙基地的日常工作,负责落实学校各项工作安排,定期向学校汇报工作,确保长沙基地与主校区同步协调,保障各项工作正常运行。具体在相关职能部门的指导下,做好如下工作:

(一)办公室工作

1.负责做好各部门在长沙基地相关业务的综合协调与服务工作;

2.组织协调做好学校在长沙基地各重大事项和大型活动,做好学在长沙基地的公务接待工作;

3.负责长沙基地校领导接待日工作、来信来访等工作。

(二)宣传工作

1.协助抓好长沙基地的意识形态工作,落实“一会一报”制度,做好微信公众平台、部门网站、宣传橱窗、广播站、阅报栏、横幅等宣传舆论阵地的管理和指导工作,并做好舆情监控与引导;

2.做好长沙基地相关新闻报道、新闻宣传工作;

3.负责长沙基地校园文化建设,按照学校校园文化建设专项规划相关要求进行实施,推动长沙基地精神文明建设活动的开展与落实。

(三)教学管理与服务工作

1.协助做好长沙基地教学督导工作;

2.协助做好长沙基地各学院、部门教学工作学期考核、年度考核以及教师教学工作测评工作。

3.协助做好长沙基地毕业设计等实践教学管理;

4.协助做好长沙基地教材征订、发放等管理工作;

5.协助做好长沙基地图书征订等管理工作;

6.负责长沙基地的日常教学运行管理;

7.负责长沙基地各级各类考务工作;

8.负责长沙基地多媒体教室、机房、画室、静物室、图书馆等教学场所的建设、运行与管理工作;

9.负责长沙基地教学档案的管理。

(四)学生管理与服务工作

1.协助做好长沙基地学生评先评优、纪律处分、学生资助、保险理赔等各项事务性工作;

2.负责协助做好长沙基地各二级学院、辅导员和班主任的考核工作;

3.负责长沙基地学生思想政治教育工作;

4.负责指导长沙基地团学会工作,组织开展社会实践、志愿服务等各类学生活动,营造浓厚的校园文化氛围;

5.负责长沙基地学风建设,组织并指导长沙基地各二级学院开展学风建设、文明养成、班集体凝聚力建设等;

6.负责长沙基地学生心理健康教育与咨询,指导各二级学院心理站工作,组织开展心理健康教育预防、咨询辅导、危机干预等工作;

7.负责长沙基地寝室管理及寝室文化建设,

8.做好长沙基地学生安全教育与管理。

(五)后勤管理与服务工作

1.负责学生食堂的管理与服务;

2.负责学生寝室的管理与服务;

3.负责长沙基地楼宇及室外环境的公共卫生与保洁服务;

4.负责长沙基地绿化管理与养护;

5.负责长沙基地办公及公共区域耗材的后勤保障;

6.负责长沙基地各类零星维修、维护与服务;

7.负责长沙基地水、电、气的管理与服务;

8.负责长沙基地医疗、保险服务与管理;

9.负责长沙基地各类经营与服务项目的管理与协调;

10.负责长沙基地行政教学公共场地的设备设施管理;

11.负责做好长沙基地物业的考核与管理;

12.负责长沙基地临时性活动等其他后勤服务保障

(六)安全保卫工作

1.协助做好长沙基地的军训、征兵等工作;

2.负责做好长沙基地治安、消防、交通等安全防范设施的运行和维护;

3.做好长沙基地消防培训与演练工作;

3.负责长沙基地校园安全形势研判,做好长沙基地治安防控工作和法制安全宣传教育;

4.负责组织开展长沙基地校园安全检查,排查安全隐患,督促隐患整改;

5.负责长沙基地校园道路交通和车辆管理;

6.负责协调公安、交警、城管等各单位做好长沙基地校园及周边环境整治工作;

7.负责做好长沙基地重大活动的安全保卫工作;

8.负责长沙基地安全突发事件的处置与控制;

(七)组织人事工作

1.做好长沙基地师生党员的发展、党组织关系的转接工作;

2.负责开展长沙基地入党积极分子、发展对象的培训工作;

3.负责做好长沙基地教职工劳动纪律工作;

4.协助做好长沙基地教职工继续教育、职称评审、岗位晋级、师资培训等工作。



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